Open Conference System
O Open Conference System (OCS) é um “open source solution” para controlar e publicar conferências online. OCS é um gerenciador altamente flexível, e um sistema de publicação que pode ser transferido sem custos e instalado em um servidor web local.
Foi projetado para reduzir o tempo e a energia dedicados às tarefas de escritório e administrativas associadas com o controle de uma conferência ao melhorar a eficiência de processos editoriais. Procura melhorar a qualidade da conferência por meio de diversas inovações, de fazer políticas mais transparentes para melhorar o índice.
Características do OCS
Open Conference System permite:
- Criar um Web site da conferência
- Controlar as conferências que ocorrem mais de uma vez (por exemplo, anual)
- Compor e emitir uma chamada para papers
- Aceitar eletronicamente as submissões de papers e abstracts
- Permitir aos autores submeterem os papers e editar seu trabalho
- Conduzir revisões paritárias
- Afixar continuações e papers de conferência em um formato procurado
- Programe uma conferência
- Postar, se você deseja, as séries de dados originais
- Registrar participantes, incluindo a aceitação de pagamentos
- Integrar as discussões online
- Utilizar um sistema padrão de email
- Suportar diversas línguas com arquivos de localização
- Aproveitar-se de um código mais customizável, mais evolutivo e seguro
Documentação
Open Conference Systems têm um manual que se encaixa contextualmente no OCS. O manual pode ser visualizado por:
Uma documentação adicional pode igualmente ser encontrada em:
Fluxograma do Processo
Funções
O OCS 2.1 é amplamente baseado no código pré-existente usado por Open Journal Systems 2.x. Conseqüentemente, você notará muitas características do OJS, incluindo o uso dos papéis, a habilidade de hospedar múltiplas conferências, múltiplos anos para cada conferência, em uma única instalação. Para aqueles que usam o OJS, o conceito dos papéis será muito familiar. Para os novatos, é importante lembrar que qualquer uma pessoa pode cumprir papéis múltiplos, para diferentes conferências.
Administrador do Local: Observa toda a instalação, e ajusta-se a todo novo site de conferência hospedado na instalação.
Gerente de Conferência: Observa a conferência específica na instalação, incluindo todos os seus usuários. O gerente da conferência configura o site da conferência.
Diretor: Controla a submissão, a edição, e a publicação de propostas para uma das conferências. O diretor também ajusta os períodos da conferência (datas de início, datas de término, etc.).
Gerente de Registro: Responsável pelos registros da conferência.
Revisor: Fornece a avaliação das submissões para a conferência. Dará o parecer contra ou a favor à inclusão da submissão à conferência.
Autor: Submete suas propostas à conferência, e participa no processo de revisão e de edição.
Leitor: Usuário que pode se registar para ler os programas. Algumas conferências não exigem o registo do leitor, entretanto.
Requisitos do Sistema
O ambiente computacional descrito a seguir é recomendado:
- Suporte a PHP 4.2.x (incluindo PHP 5.x); Microsoft IIS exige PHP 5.x
- MySQL 3.23.23 (incluindo o MySQL 4.x) ou PostgreSQL 7.1 (incluindo PostgreSQL 8.x)
- Apache 1.3.2x ou 2.0.4x ou Microsoft IIS 6
- Sistema de Operacional: Algum sistema operacional que suporte o software acima, incluindo o linux, DEB, solaris, Mac OS X, Windows
Como o PKP não tem os recursos para testar cada combinação possível de versões e de plataformas de software, nenhuma garantia de operação ou de sustentação correta é implicada.
Documentação de Ajuda
Os Open Conference Systems possuem uma ajuda de contexto dentro de OCS, com as páginas relevantes dependendo de onde o usuário solicita a ajuda da conferência. O original da ajuda pode ser visto em:
Uma documentação mais adicional pode igualmente ser encontrada em:
Contribuição da Comunidade
A equipe da Open Conference System (OCS) incentiva a comunidade de desenvolvedores a contribuir com o sistema. Toda a participação é muito bem-vinda para tornar o OCS melhor.
Test Drive do Open Conference System (OCS 2.1)
Uma conferência da demonstração que utiliza a versão 2.1 está disponivel em:
Além disso, os usuários em potencial do OCS podem testar o sistema - como um Diretor de Conferência, um Diretor de Modalidade, ou um Revisor - em uma segunda conferência de demonstração disponível para esta finalidade em:
Acesse o sistema com o username admin e com a senha testdrive, e selecione um dos papéis disponíveis no processo da gerênciamento, e explora como se opera. Igualmente sinta-se a vontade para submeter um manuscrito de teste para ter a experiência dos autores, ou atribua as submissões aos revisores, e entre como um revisor. Note que todas as mudanças feitas à conferência do Test-Drive estarão canceladas toda segunda-feira.
Ponto Importante do OCS
Uma vez que o OCS esteja instalado, o administrador do local pode gerar tantos quantos forem os locais da conferência em uma única instalação one-time, e administrar cada local da conferência que é criado. Irá existir um local central da conferência de OCS, suportando outras conferências, cada qual com uma ou mais ocorrências.