Open Conference System

O Open Conference System (OCS) é um “open source solution” para controlar e publicar conferências online. OCS é um gerenciador altamente flexível, e um sistema de publicação que pode ser transferido sem custos e instalado em um servidor web local.

Foi projetado para reduzir o tempo e a energia dedicados às tarefas de escritório e administrativas associadas com o controle de uma conferência ao melhorar a eficiência de processos editoriais. Procura melhorar a qualidade da conferência por meio de diversas inovações, de fazer políticas mais transparentes para melhorar o índice.

Características do OCS

Open Conference System permite:

  1. Criar um Web site da conferência
  2. Controlar as conferências que ocorrem mais de uma vez (por exemplo, anual)
  3. Compor e emitir uma chamada para papers
  4. Aceitar eletronicamente as submissões de papers e abstracts
  5. Permitir aos autores submeterem os papers e editar seu trabalho
  6. Conduzir revisões paritárias
  7. Afixar continuações e papers de conferência em um formato procurado
  8. Programe uma conferência
  9. Postar, se você deseja, as séries de dados originais
  10. Registrar participantes, incluindo a aceitação de pagamentos
  11. Integrar as discussões online
  12. Utilizar um sistema padrão de email
  13. Suportar diversas línguas com arquivos de localização
  14. Aproveitar-se de um código mais customizável, mais evolutivo e seguro

Documentação

Open Conference Systems têm um manual que se encaixa contextualmente no OCS. O manual pode ser visualizado por:

Uma documentação adicional pode igualmente ser encontrada em:

Fluxograma do Processo

workflow.bmp

Funções

O OCS 2.1 é amplamente baseado no código pré-existente usado por Open Journal Systems 2.x. Conseqüentemente, você notará muitas características do OJS, incluindo o uso dos papéis, a habilidade de hospedar múltiplas conferências, múltiplos anos para cada conferência, em uma única instalação. Para aqueles que usam o OJS, o conceito dos papéis será muito familiar. Para os novatos, é importante lembrar que qualquer uma pessoa pode cumprir papéis múltiplos, para diferentes conferências.

Requisitos do Sistema

O ambiente computacional descrito a seguir é recomendado:

Como o PKP não tem os recursos para testar cada combinação possível de versões e de plataformas de software, nenhuma garantia de operação ou de sustentação correta é implicada.

Documentação de Ajuda

Os Open Conference Systems possuem uma ajuda de contexto dentro de OCS, com as páginas relevantes dependendo de onde o usuário solicita a ajuda da conferência. O original da ajuda pode ser visto em:

Uma documentação mais adicional pode igualmente ser encontrada em:

Contribuição da Comunidade

A equipe da Open Conference System (OCS) incentiva a comunidade de desenvolvedores a contribuir com o sistema. Toda a participação é muito bem-vinda para tornar o OCS melhor.

Test Drive do Open Conference System (OCS 2.1)

Uma conferência da demonstração que utiliza a versão 2.1 está disponivel em:

Além disso, os usuários em potencial do OCS podem testar o sistema - como um Diretor de Conferência, um Diretor de Modalidade, ou um Revisor - em uma segunda conferência de demonstração disponível para esta finalidade em:

Acesse o sistema com o username admin e com a senha testdrive, e selecione um dos papéis disponíveis no processo da gerênciamento, e explora como se opera. Igualmente sinta-se a vontade para submeter um manuscrito de teste para ter a experiência dos autores, ou atribua as submissões aos revisores, e entre como um revisor. Note que todas as mudanças feitas à conferência do Test-Drive estarão canceladas toda segunda-feira.

Ponto Importante do OCS

Uma vez que o OCS esteja instalado, o administrador do local pode gerar tantos quantos forem os locais da conferência em uma única instalação one-time, e administrar cada local da conferência que é criado. Irá existir um local central da conferência de OCS, suportando outras conferências, cada qual com uma ou mais ocorrências.

Como Criar uma Nova Conferência no Sistema OCS

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